1. 個人情報について

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に定める「個人情報」をいいます。本協議会は、本サイトの問合せフォーム等を通じて、氏名、メールアドレス、居住国・地域、旅行の予定、お問合せ内容等の情報を取得することがあります。

本サイトは16歳未満の方を対象としておらず、16歳未満の方から個人情報を取得することを想定していません。

2. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

1. 1.お問合せ・ご相談への対応
2. 2.ご本人の確認
3. 3.本サイトおよび本協議会のプロモーションの改善
4. 4.北海道パウダーベルトに関する情報のご提供（ご本人が希望された場合に限ります）
5. 5.統計資料の作成（個人を特定できない形に加工して利用します）
6. 6.上記に付帯・関連する目的

3. 第三者への提供

本協議会は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. 1.法令に基づく場合その他個人情報保護法で認められる場合
2. 2.第4条に定める共同利用の場合
3. 3.第5条に定める業務委託の場合

4. 共同利用

本協議会は、お問合せに適切にお答えするため、以下のとおり個人情報を共同で利用します。

1. 1.共同して利用する者の範囲：本協議会の構成団体（新富良野プリンスホテル、星野リゾート トマム、一般社団法人大雪カムイミンタラDMO）
2. 2.共同して利用する個人情報の項目：氏名、メールアドレス、居住国・地域、旅行の予定、お問合せ内容
3. 3.利用する者の利用目的：お問合せへの回答およびご相談への対応
4. 4.個人情報の管理について責任を有する者：北海道パウダーベルト推進協議会（住所・代表者は末尾のとおり）

5. 業務委託

本協議会は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. GoogleアナリティクスとCookieの利用

本サイトでは、利用状況を把握するために、Google LLCが提供する「Googleアナリティクス（GA4）」を利用しています。GoogleアナリティクスはCookieを使用して、閲覧ページ、滞在時間、アクセス元、利用端末などの情報を収集します。本協議会がこれらの情報から個人を特定することはありません。また、本サイトはブラウザのDo Not Track（トラッキング拒否）信号には対応していません。

Cookieはブラウザの設定で無効にできます。また、「Googleアナリティクス オプトアウト アドオン」を利用すると、Googleアナリティクスによる情報の収集を停止できます。Googleによるデータの取扱いは、「Googleのプライバシーポリシー」および「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」をご確認ください。

7. 安全管理措置・保存期間

本協議会は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため、次の安全管理措置を講じています。

• • 組織的安全管理措置：個人情報取扱責任者を定めています。
• • 人的安全管理措置：個人情報を取り扱う職員から、個人情報を目的外に利用しない旨の誓約を得ています。
• • 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う端末に画面ロックとパスワードを設定し、離席時にはロックしています。
• • 技術的安全管理措置：個人情報にアクセスできる者を事務局の担当職員に限定しています。

問合せフォームでお預かりした個人情報は、Google LLC（米国）が提供するクラウドサービス（Google Workspace）のサーバーで保管します。サーバーの所在国はサービスの仕様上特定できないため、本協議会は、Google LLCが講じる安全管理措置を確認したうえで利用し、必要かつ適切な措置を講じます。

お預かりした個人情報は、お問合せへの対応が完了した日から3年以内に削除します。ただし、情報提供を希望された方の連絡先は、配信停止のお申し出があるまで保管します。

8. 開示等の請求・お問合せ

ご本人から、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、削除等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い速やかに対応します。ご請求、苦情、ご相談は、下記の窓口までご連絡ください。

• • 問合せフォーム
• • 電話：0166-73-6968（事務局：一般社団法人大雪カムイミンタラDMO、平日）

9. 本ポリシーの変更

本協議会は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じます。法令上ご本人の同意が必要な変更である場合は、あらかじめ同意を得ます。

本ポリシーは日本語版と英語版を掲載しています。両者の内容に相違がある場合は、日本語版が優先します。

制定：2026年10月1日